Managementul Documentelor si Arhivare Electronica
Select Language:  Romana Romanian English English
Documenta DMS
Managementul Documentelor
Arhivare Electronica
Documenta DMS, Managementul Documentelor, Sistem de Management al Documentelor


DOCUMENTA DMS

Documenta DMS este o solutia completa de Managementul Documentelor si Arhivare electronica dezvoltata de INFRASOFT Romania - vezi website producator: www.infrasoft.ro. INFRASOFT are in portofoliu solutii bazate pe tehnologiile ORACLE pentru: Fleet Management, Document Management, Software ERP si Business Intelligence[ mai mult ...]

Documenta DMS, Managementul Documentelor, Flux Designer, Workflow Engine


DOCUMENTA Workflow Engine

Motorul de fluxuri de lucru permite definirea de catre administrator a fluxurilor de lucru complexe de atribuire, aprobare, informare, pasi secventiali si pasi paraleli care gestioneaza in conditii optime pana la 10.000 de utilizatori sau pasi de lucru pntru un document pe flux. [mai mult ...]

Documenta OCR, Managementul Documentelor, OCR Documente


DOCUMENTA OCR Engine

Motorul OCR are capacitatea de procesare bulk a documentelor scanare – on-line, joburi de zi sau de noapte – cu recunoasterea completa (FULL-OCR) sau partiala (OCR zone de documente) a textului de pe documentele scanate in arhiva electronica. [mai mult ...]

Functionalitati managementul documentelor

fluxuri de documente

Documenta DMS Capacitati administrare

Documenta ofera capacitati puternice si flexibile de administrare a utilizatorilor sistemului de Management a Documentelor prin utilizatori, roluri, grupuri si unitati. Un grup contine unul sau mai multi utilizatori. Rolurile sunt acordate grupurilor (recomandat) si utilizatorilor. Grupurile, rolurile si utilizatorii sunt folosite la gestionarea drepturilor de access pe diferitele functionalitati ale aplicatiei, la gestionarea accesului pe foldere / directorare de documente (read, write, full-control, drepturi recursive/ne-recursive) pe toate subdirectoarele sau documentele continute, la definirea pasilor pa fluxurile de documente din aplicatie.
consola managementul documentelor

Consola de lucru curent a utilizatorilor

Consola de lucru curent este un instrument usor de invatat / utilizat deoarece foloseste conceptele cu care utilizatorii sunt deja obisnuiti – utilizare windows explorer. Foldere-le sunt presentate in partea stanga iar documentele continute sunt prezentata ion partea centrala a ecranului. Consola pune la dispozitia utilizatorilor meniu, bara de comanzi rapida si meniu contextual pe fiecare fisier si director. Comenzile de Copy/Paste/Delete/Cut sunt implementate similar cu functionalitatile windows explorer.

 

versionarea documentelor

Versionarea documentelor

Documenta expune capacitati de Check-in / Check-out a documentelor cu pastrarea automata a versiunilor rezultate. Sistemul poate pastra un numar nelimitat de versiuni pe fiecare document – numarul de versiuni este configurabil functie de spatiul de stocare disponibil. Pentru eficientizarea utilizarii spatiului, Administratorul poate decide stergerea versiunilor de lucru/intermediare – dupa aprobarea versiunii finale a unui document.

 

Registratura documentelor electronice

REGISTRATURA Electronica a documentelor

Documenta DMS include regsitratura electronica a documentelor. In aplicatie se pot defini usor de catre administrator mai multe registre de documente – dupca cum este cazul: registru general, registru intrari, registru iesiri, registru vanzari, registru financiar contabil etc. Pe fiecare registru se aloca drepturile de utilizare / inregistrare a documentelor catre grupurile de utilizatori existente. La accesarea registraturii electronice sunt vizualizate toate documentele, atat ca si metadate – numar inregistrare, data, tert , emitent samd – cat, prin dublu click, se poate vizualiza si continutul documentelor, indiferent de locatia fizica a acestora.

 


top

De ce Documenta DMS?



Tehnologie Documenta DMS

Documenta DMS utilizează tehnologia ORACLE Database (RDBMS - Relational Database Management System) [1] pentru stocarea datelor și managementul documentelor:



Caracteristici - Administrare



Container documente

vezi captura din aplicatie

Fluxuri lucru documente | Workflows

vezi captura din aplicatie

Scan OCR

vezi captura din aplicatie

Registratura Electronica

vezi captura din aplicatie

Sistem deschis



Utilitare





Programul National DMS

Infrasoft impreuna cu partenerii sai va desfasura in perioada 1 februarie – 15 aprilie 2014 un Program National pentru informarea si instruirea agentilor economici cu privire la beneficiile utilizarii unui sistem electronic de management al documentelor. Mai mult


Internet&Mobile World 2014

INFRASOFT va participa la Internet & Mobile World 2014 cu produsul pentru managementul documentelor Documenta DMS. Imagini de la expozitia de anul trecut puteti regasi aici: INFRASOFT la IMW2013

DMS - SaaS

Documenta DMS este disponibila prin:


Pentru o oferta detaliata va rugam sa ne contactati:

Resurse

Prezentare tehnica Documenta DMS – Tehnologie ORACLE

Documenta DMS este dezvoltata pe tehnologia ORACLE ceea ce ii confera capacitati avansate de stocare de volume de date masive in conditiile unei regasiri eficiente / rapida a documentelor.

Oracle Technology Network

Planificare implementare sistem
de management al documentelor – Documenta DMS

Metodologia utilizata in implementarea Documenta DMS este bazata pe metodologia ORACLE – CDM. Implementarea dureaza intre 2 saptamani si 6 luni in functie de complexitatea organizatiei, a tipurilor de documente si a fluxurilor utilizate.

Lista de preturi

Descarca lista de preturi pentru produsele software Documenta si pentru serviciile de implementare.


Recomandari

Recomandat pentru standardul ISO-9001

ISO-9001

Produsul Documenta DMS este proiectat pentru a asigura complianta cu standardul ISO 9001 si cu celalate standarde si proceduri interne aplicabile organizatiei in care se face implementarea.

Clienti&Parteneri

Dintre clientii si patenerii INFRASOFT amintim:

PETROM

PETROM

[ENERGIE] Sistemul este utilizat pentru managementul documentelor aferente flotei auto PETROM-OMV constand in peste 7.000 vehicule.

METROREX

PETROM

[Transport public] Experienta echipei de implementare acopera implementari de managementul documentelor in organizatii medii, mari si foarte mari. Implementarea modului de Document Managemnt in cadrul Metrorex adreseaza 4300 utilizatori interni.

EPS Corporation

EPS Corporation

[IT&C] EPS Corporation este o companie americana multinationala cu sediul principal in New Jersey, specializata pe IT & Information Management, Infrastructura de comunicatii, Solutii maritime, furnizand servicii pentru US Air Force, US Army si US Navy.

ELPRECO

[PRODUCTIE-Serie] Elpreco a fost inca de la inceput unul dintre liderii pietei romanesti in domeniul materialelor de constructii - un nume cu traditie - ramanand si in continuare un reper al industriei de profil.

IMG

[Constructii-montaj] Activitatea Industrial Moontaj Grup se realizează pe patru mari directii: fabricare, montaj, reparatii si comert. IMG realizeaza fabricarea recipientelor metalice, fabricarea structurilor metalice simple sau complexe si prefabricarea conductelor metalice. IMG este distribuitor de produse metalurgice din inox si otel carbon si distribuitor national de produse chimice.

SPIROPLASTIC

[DISTRIBUTIE] Spiroplastic este distribuitor national de materii prime pentru productia publicitara. Spiroplastic este o companie de renume, prezenta din 1992, pe piata materialelor pentru productia publicitara din Romania.

CHIORINO

[PRODUCTIE-Unicate] CHIORINO este un nume de referinta pe plan international in productia de benzi transportoare si de proces, curele late de transmisie, mansoane de cauciuc.

Inthinc U.S.A.

Inthinc

[TRANSPORT] Since its inception in 1997, inthinc has focused its efforts on developing solutions to positively impact driver behavior. At the heart of this unique approach is the groundbreaking safe driving system, which mentors drivers to help them be better, safer and more efficient. Based in Salt Lake City, Utah, inthinc’s global efforts have been proven and documented to dramatically improve driver behavior, reduce crashes, increase fleet productivity, improve fuel mileage and reduce emissions.

ARSS

ARSS

ARSS este una dintre cele mai active organizatii profesionale din Romania, dedicata specialistilor care au ca profesie si/sau obiect de activitate „managementul securitatii si securitatea persoanelor, bunurilor si valorilor”. ARSS si Infrasoft au un parteneriat in cadrul Programului National DMS pentru extinderea formarii profesionale a membrilor ARSS cu elemente de managementul documentelor.

Aplicabilitate